Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό που θα ξεχωρίσει

Μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα που ξεχωρίζει, με απλές αλλά χρήσιμες συμβουλές. 

 

Η αγορά εργασίας ήταν πάντα ιδιαίτερα ανταγωνιστική. Ωστόσο, σήμερα όλα αποδεικνύουν ότι τα νέα δεδομένα έχουν κάνει ακόμα πιο δύσκολο να ξεχωρίσετε στον κλάδο σας. Ένα δυνατό βιογραφικό σημείωμα αποτελεί το πρώτο και ίσως σημαντικότερο βήμα για να τραβήξετε την προσοχή των εργοδοτών. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων λαμβάνουν δεκάδες, ακόμη και εκατοντάδες αιτήσεις για κάθε θέση. Συγκεκριμένα, μια εταιρική αγγελία συγκεντρώνει κατά μέσο όρο ~250 βιογραφικά, από τα οποία μόλις το 2% των υποψηφίων καλείται σε συνέντευξη.  Αυτό σημαίνει ότι ο ανταγωνισμός είναι ιδιαίτερα σκληρός και το βιογραφικό σας, επομένως, πρέπει να ξεχωρίσει. 

 

Πράγματι, οι εργοδότες ρίχνουν μια πρώτη ματιά σε κάθε βιογραφικό μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Αφιερώνουν κατά μέσο όρο 6-7 δευτερόλεπτα, πριν αποφασίσουν αν θα το εξετάσουν περαιτέρω. Εάν, όμως, το περιεχόμενο και η παρουσίασή του κεντρίσουν το ενδιαφέρον τους, θα αφιερώσουν περισσότερο χρόνο (συνήθως 1-3 λεπτά) σε μια πιο λεπτομερή ανάγνωση. 

 

Παρακάτω, θα δούμε πώς μπορείτε να συντάξετε ένα καλό βιογραφικό που θα περάσει με επιτυχία αυτό το αρχικό στάδιο αξιολόγησης και θα σας φέρει πιο κοντά στην πολυπόθητη συνέντευξη.

 

 

Ένα καλογραμμένο βιογραφικό λειτουργεί ως το επαγγελματικό σας «διαβατήριο» καθώς είναι η πρώτη εντύπωση που θα σχηματίσει για εσάς ένας πιθανός εργοδότης. Εφόσον τόσοι πολλοί υποψήφιοι διεκδικούν κάθε θέση, το βιογραφικό σας πρέπει να αφηγείται με σαφήνεια την επαγγελματική σας ιστορία και να αναδεικνύει τι σας κάνει κατάλληλο για τη συγκεκριμένη θέση. Έρευνες δείχνουν ότι κατά μέσο όρο κάθε εταιρική θέση προσελκύει εκατοντάδες αιτήσεις, αλλά μόνο 4-6 υποψήφιοι θα προχωρήσουν τελικά σε συνέντευξη. Με τόσο μικρό περιθώριο επιλογής, είναι κρίσιμο το CV σας να τραβήξει την προσοχή μέσα σε δευτερόλεπτα. Οι εργοδότες αρχικά σκανάρουν την περίληψη, τους τίτλους θέσεων και τα κύρια προσόντα, επομένως μια καθαρή διάταξη και ένας δυνατός τίτλος προφίλ μπορούν να κάνουν τη διαφορά. Ένα βιογραφικό που ξεχωρίζει αυξάνει τις πιθανότητες να διαβαστεί προσεκτικά (πέρα από την πρώτη γρήγορη ματιά) και να περάσει στο επόμενο στάδιο αξιολόγησης. Με λίγα λόγια, είναι το κλειδί για να μετατρέψετε την αίτησή σας σε πρόσκληση για συνέντευξη.

 

 

Η σωστή δομή και το περιεχόμενο αποτελούν τη ραχοκοκαλιά ενός δυνατού βιογραφικού. Ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας σας (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email – βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση email είναι επαγγελματική και κατάλληλη). Ακολουθεί ένα σύντομο προφίλ/περίληψη 2-3 προτάσεων που συνοψίζει την εμπειρία, τις δεξιότητες και τους στόχους σας. Στη συνέχεια, παραθέστε την επαγγελματική εμπειρία σας με αντίστροφη χρονολογική σειρά (από την πιο πρόσφατη προς την παλαιότερη), αναφέροντας τον τίτλο θέσης, την εταιρεία, τις ημερομηνίες και μια σύντομη περιγραφή επιτευγμάτων κάτω από κάθε ρόλο. Προσθέστε την εκπαίδευση (πτυχία, σεμινάρια, πιστοποιήσεις όπως τα advanced certificates του Skillbox κ.ά.) και τις δεξιότητές σας σε ξεχωριστή ενότητα. Το κείμενο πρέπει να είναι συνοπτικό και μόνο με πληροφορίες σχετικές με τη θέση που σας ενδιαφέρει . Μην διστάσετε να επεκτείνετε το βιογραφικό σε δεύτερη σελίδα αν έχετε αρκετή συναφή εμπειρία. Πάνω από τους μισούς υπεύθυνους προσλήψεων (54%) προτιμούν ένα πιο αναλυτικό βιογραφικό δύο σελίδων αντί να συμπιεστούν όλα σε μία σελίδα. Η καλή αναγνωσιμότητα και η καθαρή δομή με σαφείς επικεφαλίδες είναι πιο σημαντικές από τον απόλυτο αριθμό σελίδων. Τέλος, δώστε προσοχή στη μορφοποίηση: ένα απλό, καθαρό layout με ευανάγνωστη γραμματοσειρά και συνεπή στοίχιση δείχνει επαγγελματισμό. Αποφύγετε τα υπερβολικά γραφικά ή περίτεχνα σχέδια εκτός αν ανήκετε σε δημιουργικό κλάδο.

 

 

Η προσαρμογή του CV ανάλογα με την εκάστοτε αγγελία είναι απαραίτητη ώστε να αναδείξετε τα πιο σχετικά προσόντα σας για τη συγκεκριμένη θέση. Ξεκινήστε διαβάζοντας προσεκτικά την περιγραφή της θέσης και σημειώστε λέξεις-κλειδιά – π.χ. απαιτούμενες ικανότητες, τεχνικά προσόντα, χρόνια εμπειρίας – καθώς και το ύφος και τις αξίες της εταιρείας. Στη συνέχεια, φροντίστε το βιογραφικό σας να αντικατοπτρίζει αυτά τα στοιχεία: δώστε έμφαση σε εμπειρίες και δεξιότητες που ταιριάζουν στις απαιτήσεις της αγγελίας και χρησιμοποιήστε παρόμοια ορολογία όπου είναι δυνατό (χωρίς όμως να αλλοιώνετε την αλήθεια). Για παράδειγμα, αν μια αγγελία ζητά «εμπειρία στη διαχείριση έργων», μπορείτε στο προφίλ σας να συμπεριλάβετε κάτι όπως: «Επαγγελματίας στη διαχείριση έργων με εμπειρία ηγεσίας ομάδων και παράδοσης έργων έγκαιρα και εντός προϋπολογισμού». Με αυτόν τον τρόπο ο εργοδότης θα δει αμέσως τη σύνδεση του προφίλ σας με αυτό που ζητά. Στατιστικά στοιχεία υποστηρίζουν τη σημασία της προσαρμογής: περίπου το 63% των εργοδοτών προτιμούν να λαμβάνουν βιογραφικά προσαρμοσμένα στη συγκεκριμένη θέση εργασίας, όμως πάνω από τους μισούς υποψηφίους δεν το κάνουν και έτσι μειώνουν τις πιθανότητες τους. Επιπλέον, θυμηθείτε ότι οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά λογισμικό ATS (Applicant Tracking System) που φιλτράρει τα βιογραφικά με βάση λέξεις-κλειδιά και μορφοποίηση. Στην πραγματικότητα το 98% των εταιρειών Fortune 500 εφαρμόζουν ATS για το αρχικό κοσκίνισμα των αιτήσεων. Ένα βιογραφικό στοχευμένο και με τις σωστές λέξεις-κλειδιά έχει πολύ περισσότερες πιθανότητες να περάσει επιτυχώς από αυτά τα αυτοματοποιημένα φίλτρα και να φτάσει στα χέρια του υπεύθυνου προσλήψεων.

 

 

Για να κάνει πραγματικά εντύπωση το βιογραφικό σας, δεν αρκεί να παραθέσετε απλώς τις θέσεις που έχετε εργαστεί αλλά πρέπει να δείξετε τι καταφέρατε σε αυτές. Οι εργοδότες εκτιμούν τα συγκεκριμένα αποτελέσματα περισσότερο από γενικές περιγραφές καθηκόντων. Προσπαθήστε λοιπόν να μετατρέψετε τις εμπειρίες σας σε μετρήσιμα επιτεύγματα. Μια καλή πρακτική είναι να χρησιμοποιείτε αριθμούς και στατιστικά στοιχεία όπου είναι δυνατό, ώστε να τεκμηριώνετε όσα λέτε. Για παράδειγμα, αντί να γράψετε απλώς “Υπεύθυνος πωλήσεων”, προτιμήστε να διατυπώσετε το επίτευγμά σας: “Υπεύθυνος πωλήσεων με αύξηση εσόδων κατά 20% το 2023”. Τέτοιου είδους διατυπώσεις δίνουν μια σαφή εικόνα της αξίας σας και βοηθούν το βιογραφικό να ξεχωρίσει. Σύμφωνα με τις συμβουλές των ειδικών, η χρήση αριθμητικών αποτελεσμάτων είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να παρουσιάσετε όσα έχετε επιτύχει και να κάνετε το κείμενό σας πιο πειστικό. Επιπλέον, φροντίστε οι περιγραφές αυτές να είναι σύντομες και εστιασμένες (ιδανικά σε bullet points κάτω από κάθε θέση) έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί εύκολα να εντοπίσει τα κύρια επιτεύγματά σας με μια ματιά. 

 

 

Ακόμη και ένα κατά τα άλλα ισχυρό βιογραφικό μπορεί να υπονομευθεί από ορισμένα κοινά λάθη. Ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη είναι ίσως το καλύτερο παράδειγμα καθώς κάνουν πολύ κακή εντύπωση και δείχνουν έλλειψη προσοχής στη λεπτομέρεια. Το 77% των εργοδοτών δηλώνουν ότι θα απορρίψουν άμεσα ένα βιογραφικό που περιέχει λάθη τυπογραφίας ή γλώσσας. Για το λόγο αυτό, είναι απαραίτητο να ελέγξετε προσεκτικά το κείμενό σας (περισσότερες από μία φορές και, αν είναι δυνατόν, από ένα δεύτερο άτομο) πριν το στείλετε. Ένα άλλο σοβαρό σφάλμα είναι η παραπληροφόρηση ή τα ψευδή στοιχεία στο CV. Μπορεί να είναι δελεαστικό να υπερβάλετε λίγο στην εμπειρία ή τις δεξιότητές σας, όμως θυμηθείτε ότι η ειλικρίνεια είναι αδιαπραγμάτευτη. Πάνω από το 75% των επιχειρήσεων έχουν εντοπίσει ανακρίβειες ή ψέματα σε βιογραφικά υποψηφίων και αν κάτι τέτοιο αποκαλυφθεί (π.χ. μέσω συστάσεων) μπορεί να σας στοιχίσει τη θέση, ακόμα κι αν είστε κατά τα άλλα κατάλληλοι. Επίσης, αποφύγετε τις περιττές πληροφορίες. Ένα βιογραφικό δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει προσωπικές λεπτομέρειες όπως οικογενειακή κατάσταση ή χόμπι. Εστιάστε σε στοιχεία που προσθέτουν αξία για τον εργοδότη. Για παράδειγμα, μια πιστοποίηση ή ένα σεμινάριο είναι χρήσιμο να αναφερθεί μόνο αν συνδέεται με τις απαιτήσεις της θέσης, διαφορετικά επιβαρύνει το κείμενο χωρίς λόγο. Επίσης, δώστε προσοχή σε “λεπτομέρειες” όπως η διεύθυνση email και η φωτογραφία: μια μη επαγγελματική διεύθυνση email μπορεί να σας κοστίσει εντυπώσεις, καθώς το 35% των εταιρειών δηλώνουν ότι αποφεύγουν να προσλάβουν υποψήφιους με μη επαγγελματικό email. Αν επιλέξετε να συμπεριλάβετε φωτογραφία (κάτι σύνηθες στην Ελλάδα), βεβαιωθείτε ότι είναι πρόσφατη και επαγγελματική. Τέλος, αποφύγετε ένα γενικό ή μη προσαρμοσμένο βιογραφικό· όπως ήδη αναφέραμε, η απουσία στοχευμένων πληροφοριών για τη συγκεκριμένη θέση μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι στείλατε μαζικά το ίδιο κείμενο παντού. Αν αποφύγετε αυτά τα λάθη και διατηρήσετε το βιογραφικό σας περιεκτικό, ειλικρινές και σχετικό με τη θέση, θα έχετε πολύ μεγαλύτερες πιθανότητες να προσελκύσετε την προσοχή. 

 

 

Συνοψίζοντας, η δημιουργία ενός επιτυχημένου βιογραφικού απαιτεί συνδυασμό στρατηγικής σκέψης και προσοχής στη λεπτομέρεια. Δώστε έμφαση στη δομή και στα πιο σημαντικά στοιχεία της εμπειρίας σας, προσαρμόστε το κείμενο στις ανάγκες κάθε αγγελίας και υποστηρίξτε τα επιτεύγματά σας με απτά αποτελέσματα. Με ένα καλά οργανωμένο και τεκμηριωμένο βιογραφικό, θα ξεχωρίσετε από το πλήθος και θα κάνετε ένα σημαντικό βήμα προς την καριέρα που επιδιώκετε. Μάθετε πώς να παρουσιάζετε σωστά τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας, να αποφεύγετε συνηθισμένα λάθη και να προετοιμάζεστε κατάλληλα για συνεντεύξεις με το "Δωρεάν σεμινάριο Σύνταξη Βιογραφικού & Συνέντευξη: Πώς να κερδίσεις τους εργοδότες" του Skillbox.gr. Με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου θα έχετε μάθει πώς να δομήσετε ένα δυνατό, στοχευμένο βιογραφικό, θα εξασκηθείτε σε πραγματικές ερωτήσεις συνέντευξης και θα καταλάβετε πώς να αξιοποιήσετε σωστά την τεχνητή νοημοσύνη.